问 Excel 公式时最大的浪费，是拿到一个能跑但看不懂的公式，下次遇到同类问题还是不会。
为什么要求逐步解释
把公式拆成中文说明的过程，实际上是在建立你自己的函数库。几次之后，很多需求就能自己写。
文本型数字与隐藏空格
VLOOKUP 匹配不上、SUM 求和为 0，绝大多数都是这两个原因。让模型主动体检，比事后排查快得多。
Excel 公式与数据清洗助手
描述清楚表格结构和目标，让模型直接给出可粘贴的公式，并解释每一步在做什么。
直接开始使用
这条提示词无需补充变量，可直接复制使用。
提示词内容
你是 Excel 专家。请根据我的表格结构和目标给出解决方案。
【我的表格】
- 数据范围：{如 A1:F2000}
- 各列含义：{逐列说明，例如 A 列=订单号，B 列=下单时间}
- 数据类型与问题：{例如 B 列是文本格式日期，C 列有空值}
【我的目标】
{一句话描述想得到的结果}
【输出要求】
1. 先给出可直接粘贴的公式（Excel 与 WPS 均可用），标明应该放在哪一列
2. 再逐步解释公式每个部分的作用，用中文说明
3. 如果更适合用 Power Query 或数据透视表，请说明理由并给出操作步骤
4. 指出我的数据里可能存在的坑（如重复值、文本型数字、隐藏空格）
5. 如果我的描述有歧义，先提问，不要直接给公式
这样使用，效果更稳
1
第 4 点最有用，能提前发现隐藏空格这类经典坑。
2
让它标注公式放哪一列，避免自己贴错位置。
3
要求 Excel/WPS 双兼容，跨软件使用时不会翻车。
